If you're traveling to Chicago and have questions about the city or
travel arrangements from Chicago to Champaign-Urbana, feel free to
contact Tony Adams at tony.e.adams@gmail.com.
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Travel to QI2010
Special ticket discount agreement with American Airlines.
This year, QI2010 staff is able to provide its delegates with a 5% discount on the lowest-available fare found through AA (www.aa.com) to travel to Chicago’s O’hare Airport (ORD) or directly to the Champaign’s Willard Airport (CMI), from any other state or country. Please go to www.aa.com and enter code: 9150AJ for the discount available, between the dates of May 22, 2010 and June 3rd, 2010.
Below you will find further information on where to access the discount, or if you are planning to travel in a small group, you can also contact them to the phone number below, and give them the code for the congress (9150AJ).
Meeting Planners and members of the group, traveling together or individually to an event, should contact American Airlines Meeting Services Desk at 1-800-433-1790 for assistance with reservations and ticket purchase.
** MEETING INFORMATION **
GROUP NAME: QI TWENTY TEN
MEETING DATES:22May10-03Jun10
DESTINATION: CMI-CHAMPAIGN
MEETING DATES:22May10-03Jun10
DESTINATION: ORD-CHICAGO OHARE
- The discount can be booked on-line at www.aa.com for AA/AE flights only without a ticketing charge, allow at least 4 business days for AA.com loading. Use the Authorization Number 9150AJ as the AA.com Promotion Code. May not apply to some contracts.
- Please note that to reserve via telephone, there will be a $20USD charge, or if you go directly to the airline ticket counter, there will be a $30USD charge for all paper tickets bought.
** SPECIAL CONDITIONS **
- Free-sell bookings only; Name change allowed with 150USD/CAD GMT change fee. Name change must be made at least 48 hours prior to original departure. Allowed only on flights operated by American Airlines.
** TICKETING INSTRUCTIONS **
- The authorization number must be manually added in the tour code box of each ticket. Discount Agreement ticket designators must be appended to the fare basis code. Failure to do so will result in an incorrect passenger count and a debit memo.
- The dollar value of the ticket must appear on all coupons of every ticket when travel is within the US50/Canada only.
- Tickets must be issued in the currency of the country of origin.
** TICKET REFUNDS/EXCHANGES/CANCELLATION **
- For percentage off applicable fares all tariff rules apply.
Delegates and attendees to QI2010 driving from airports or other cities, can use our group discount rate with AVIS car rental company, by providing the following Avis Worldwide Discount Number (AWD) G028697
You can rent a vehicle by calling AVIS directly at 1-800-331-1600 to receive the best car rental rates available. The discount is effective 7 days before and 7 days after the event.
Below is a direct link to the Avis page; after doing click over it will auto fill the discount number for you, without need of inserting more information than the driver’s details.
https://www.avis.com/AvisWeb/reservation/ReservationsInitializer?&AWD_NUMBER=G028697
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Viaje a QI2010
arreglo especial con American Airlines para descuentos en boletos
Este año el staff de QI2010 provee a sus delegados la posibilidad de recibir un descuento del 5% en la tarifa más baja para viaje a través de American Airlines. Su viaje puede ser al aeropuerto de Chicago O’hare (ORD) o hasta el de Champaign Willard (CMI), desde otros estados o países. Por favor, acceda a la página www.aa.com y provea el código: 9150AJ para que se calcule el descuento, válido para viajes entre las fechas de 22 de mayo de 2010 y el 3 de junio de 2010.
Debajo encontrarán más información sobre cómo y dónde acceder al descuento, o si planifica viajar en un grupo pequeño, puede conseguir más información en el número de teléfono aquí debajo, y simplemente recuerde proveerle al operador el código para el congreso (9150AJ)
Planificadores del evento y miembros del grupo que vayan a viajar juntos o individualmente al evento, deben contactarse con el Servicio de Eventos (meetings) de American Airlines al número 1-800-433-1790 para ayuda con reservaciones y compra de boletos de viaje.
** información del evento **
nombre del grupo: QI TWENTY TEN
fechas del evento:22May10-03Jun10
destino: CMI-CHAMPAIGN
fechas del evento:22May10-03Jun10
destino: ORD-CHICAGO OHARE
- El descuento puede ser reservado en línea a través de www.aa.com para vuelos con AA/AE solamente sin cargos de compra por boleto (solo por el website de AA), permita hasta 4 días laborables para que se refleje dentro de la págin de AA.com. Utilice el número de autorización: 9150AJ como código de promoción en la página de AA.com, o de contactar el área de reservaciones
- Por favor tenga en cuenta que de llamar al servicio telefónico de AA para comprar su boleto, se le cobrarán $20USD adicionales, y si decide comprar directamente del servicio de venta de boletos de la línea aérea en el aeropuerto, se le cobrarán $30USD adicionales al costo del boleto por cada pasaje emitido / impreso.
** SPECIAL CONDITIONS **
- Es possible hacer cambio de nombre a un pasaje, pagando $150USD, El cambio de nombre debe hacerse almenos 48 horas antes de la partida establecida originalmente. Solo permitido en vuelos operados por American Airlines.
** TICKETING INSTRUCTIONS **
- El número de autorización puede ser añadido a mano en la casilla “tour box” en cada boleto.
- el costo en dólar del pasaje debe aparecer en todos los cupones que componen el pasaje/boleto de viaje dentro de los 50 estados USA o Canada.
- los pasajes/boletos de viaje deben ser procesados en la moneda del país de origen –para todos los demás que no son US o Canada.
** TICKET REFUNDS/EXCHANGES/CANCELLATION **
- para reembolsos/cambios/cancelación de boletos, aplican reglas de la línea aérea
Delegados y participantes a QI2010 que conduzcan desde aeropuertos u otras ciudades de USA, pueden utilizar el descuento para el grupo con la compañía de alquiler de vehículos, AVIS , al proveerles el siguiente código (AWD) G028697
BPara conveniencia, pueden dirigirse directamente a la página web de la compañía con el link aquí provisto. Al hacer click aquí, toda la información del grupo y número de descuento se auto-llenará y solo necesitaría detalles particulares del conductor .
https://www.avis.com/AvisWeb/reservation/ReservationsInitializer?&AWD_NUMBER=G028697
